Программа для инвентаризации

Программа для инвентаризации имущества, которую мы Вам предлагаем, главным образом ориентирована на организации, имеющие большое количество инвентарных объектов, находящихся в разных зданиях. Сами здания, в свою очередь, могут находиться на очень большом расстоянии друг от друга и от головного офиса (например, в разных городах и регионах).

Инвентаризация имущества в филиалах

С 2001 года мы занимаемся автоматизацией бухгалтерского и складского учёта и в том числе, имеем опыт внедрения различных систем автоматизации инвентаризации имущества.

Поработав с различными системами автоматизации инвентаризации, видя их сильные и слабые стороны и зная отзывы клиентов о них, мы решили создать новый продукт — новую программу для автоматизации инвентаризации «Феникс».

Мы хотели, чтобы программа была простой и удобной в работе и настройке, позволяла пользователям вне зависимости от территориального расположения и количества инвентарных объектов одинаково эффективно, быстро и качественно проводить инвентаризацию имущества.

Программа для эффективной инвентаризации имущества

Создавая программу «Феникс», мы хотели добиться максимально возможного сокращения сроков проведения инвентаризации, при одновременном максимально возможном сокращении финансовых затрат на сам процесс инвентаризации.

Компромисс непростой, но кажется нам это удалось!

Уникальная компьютерная программа для инвентаризации

Мы взяли сильные стороны от технологии штрих кодирования, которые заключаются в простоте, низкой стоимости расходных материалов и относительно низкой стоимости оборудования. И, кроме того, мы предприняли усилия для нивелирования её основного недостатка — относительно низкой скорости проведения инвентаризации, по сравнению с более высокотехнологичными и дорогостоящими системами (такими как, RFID, к примеру).

В итоге, у нас получилось решение, которое с одной стороны существенно превосходит по скорости проведения инвентаризации аналогичные, основанные на технологии штрих кодирования системы. C другой стороны, стоимость данного решения осталась на уровне стоимости штрих кодовых систем, а в некоторых случаях, даже существенно ниже.

Оптимальное решение для инвентаризации большого количества имущества

После внедрения нашей системы, слово «инвентаризация» будет ассоциироваться у Вас с важным, но простым мероприятием! Вы сэкономите и время и деньги, и сможете направить высвободившийся ресурс на решение других важных задач.

Основные возможности

Предлагаемая нами программа для автоматизации инвентаризации позволяет:

Вести наглядный древовидный иерархический список помещений (зданий, комнат), в которых могут находиться инвентарные объекты.

Вести учёт инвентарных объектов и их характеристик, таких как: инвентарный номер, штрих код, наименование, стоимость, дата ввода в эксплуатацию, материально ответственное лицо, счёт бухгалтерского учёта и других характеристик с привязкой объектов к помещениям.

Вести списки вспомогательной информации, такой как: списки материально ответственных лиц, бухгалтерских счетов, кодов ОКОФ и другие.

Наглядный учет инвентарных объектов

Для облегчения ввода системы в эксплуатацию, есть возможность импорта исходных данных из внешних файлов. Помимо самого списка инвентарных объектов, можно импортировать список помещений, списки материально ответственных лиц, бухгалтерских счетов и кодов ОКОФ.

Кроме того, есть возможность  при необходимости выполнять синхронизацию имеющихся в программе данных об инвентарных объектах с данными из внешних источников.

Возможность импорта данных из бухгалтерских программы и других систем

Само собой, программа позволяет печатать на объекты этикетки с штрих кодом. Мало того, возможна печать этикеток как на специальном принтере этикеток, так и на обычном офисном принтере.

Возможность печатать штрих кодовые этикетки как на специализированном, так и на обычном принтере

Кстати, при желании, можно использовать эту возможность для сокращения затрат и полностью или частично отказаться от закупки специальных принтеров этикеток, используя уже имеющиеся в организации обычные офисные принтеры.

Кроме того, если имущество в Вашей организации уже промаркировано штрих кодами, созданными в какой-то другой программе, Вам не придётся их перепечатывать и переклеивать. Наша программа сможет работать с уже имеющимися в вашей организации штрих кодами. Новые этикетки будете печатать на новое имущество и для замены пришедших в негодность старых этикеток.

Возможность работать с чужими штрих кодами

Программа Феникс реализована в виде Web-приложения. Пользователи могут подключаться к ней по внутренней локальной сети организации или подключаться удалённо через Интернет.

Каждому пользователю программы можно настроить свой уровень доступа. Например, сотрудникам, выезжающим на отдалённый объект для проведения инвентаризации, можно разрешить только лишь загружать в программу данные об обнаруженных инвентарных объектах.

Также в системе автоматически ведётся журнал основных действий пользователей.

Возможность работы с программой в локальной сети и через Интернет

Основной функцией программы, конечно же является автоматизация процесса инвентаризации имущества, которая в данном случае заключается в том, чтобы иметь возможность ускоренного сбора информации о том, какое имущества в каких помещениях находится.

Во всех подобных системах автоматизации инвентаризации, основанных на технологии штрих кодов, сбор информации о наличии имущества заключается в непосредственном обходе помещений, проводящими инвентаризацию  сотрудниками со специальными мобильными сканерами и сканировании на каждом инвентарном объекте этикетки с штрих кодом.

Сканирование штрих кодов во время инвентаризации имущества

Как правило, количество сканеров штрих кодов в каждой организации — весьма ограничено, т.к. это устройство не из дешевых. И даже, если руководство организации захотело бы ускорить проведение инвентаризации — это было бы весьма проблематично, т.к. даже теоретически привлечь к проведению инвентаризации можно лишь столько сотрудников, сколько есть в наличии мобильных сканеров штрих кода.

Наша программа позволяет в качестве мобильных сканеров штрих кодов использовать не только специализированные сканеры, но и обычные смартфоны и планшеты.

Использование смартфона в качестве сканера штрих кода

Такая возможность позволит в случае необходимости очень существенно увеличить скорость проведения инвентаризации, путём привлечения большого количества сотрудников к сбору информации.

Например, можно назначить в каждой комнате (помещении) ответственного, который при помощи смартфона соберет информацию о находящемся в помещении имуществе.

Возможность загружать результаты инвентаризации прямо с отдалённых филиалов

А так как, к программе можно подключиться через Интернет, то с помощью всё того же смартфона, сотрудник сможет отправить эту информацию в основную программу практически без задержек.

И конечно же в результате инвентаризации, Вы получите информацию о том, какое имущество в каких помещениях (комнатах) находится, а также о том, какое имущество было перемещено в другие помещения и какое имущество и на какую сумму было не найдено.

Вы будете иметь полную картину о нахождении имущества Вашей организации с точностью до комнаты (помещения).

В чём экономия при использовании нашей системы?

Итак, давайте подытожим, в чём же заключается экономия, при использовании предлагаемой нами системы?

1.Программа устанавливается только на один компьютер, а рабочие места подключающихся к программе пользователей требуют минимальной настройки. Это существенно сокращает затраты на внедрение и дальнейшее текущее сопровождение системы.

2.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специализированных принтеров этикеток.

3.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специальных мобильных сканеров штрих кодов.

4.Система позволяет проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что в разы повышает скорость проведения инвентаризации, вплоть до проведения полной инвентаризации  всего за один день.

Цена же системы при этом остается на уровне классической, относительно медленной, основанной на технологии штрих кодирования системы.

Контакты

По вопросам приобретения предлагаемой нами системы автоматизации инвентаризации, а также по вопросам сотрудничества обращайтесь по телефонам:

+7 495 784 58 87
+7 985 784 58 87

электронной почте:

post@shtrihkod.pro
akimenkoap@mail.ru

или Скайпу:

akimenko-1977

Также, Вы можете обратиться к нам или посмотреть дополнительную информацию в нашей группе ВКонтакте по приведённой ниже ссылке:

https://vk.com/inventarizaciya_os

Дополнительная информация

Как уже упоминалось выше, описываемая здесь программа автоматизации инвентаризации будет особенно полезна организациям, имеющим территориально удалённые от главного офиса филиалы (офисы, склады, здания), в которых необходимо проводить инвентаризацию имущества.

Инвентаризация территориально распределённого имущества

Программа имеет web-интерфейс, легко масштабируемая, способна работать с десятками и даже сотнями тысяч инвентарных объектов (единиц имущества).

Если же Ваши потребности и задачи не столь масштабные, подлежащее инвентаризации имущество располагается в зданиях и помещениях расположенных в пределах досягаемости сотрудниками в течении одного рабочего дня, а количество имущества не превышает 10-20 тысяч единиц, мы можем Вам предложить рассмотреть систему автоматизации инвентаризации «Скан-Про».

По этой ссылке можно подробнее ознакомиться с системой «Скан-Про».

Предлагаемые нами программы для проведения инвентаризации могут быть очень полезны не только организациям, владеющим большим количеством имущества, но и организациям, оказывающим услуги проведения инвентаризации.

В особенности это будет интересно тем, кто только собирается начать подобную деятельность, т.к. наши системы позволяют существенно сэкономить на закупке оборудования на начальном этапе становления Вашего бизнеса.

Чтобы лучше понять описываемую нами программу, Вы можете ознакомиться с картинками перейдя по ссылке «Картинки«, расположенной в верхнем меню каждой страницы сайта.