Бесплатное приложение для проведения инвентаризации с помощью смартфона входит в комплект поставки системы автоматизации инвентаризации «Феникс». Это приложение, называется оно «Scan-Android», можно скачать непосредственно из встроенной в систему «Феникс» справочной системы.
В справочной системе подробно и с картинками описан процесс скачивания и установки программы для смартфона.
Все картинки и описание здесь приводить не будем. Описание доступно для изучения в самой системе «Феникс», даже в демо-версии. Приведем лишь несколько скриншотов.
Подробно, с картинками описана настройка самой программы для смартфона. Настройка совсем не сложная, но описана подробно. Вот одна из картинок.
И конечно же, подробно описан сам процесс проведения инвентаризации с помощью входящей в систему «Феникс» программы «Скан-Андроид».
Подробно описаны несколько вариантов отправки и загрузки результатов сканирования этикеток со смартфона в основную программу «Феникс».
Описано, как отправить файл с результатами сканирования на электронную почту ответственному за загрузку данных в основную программу «Феникс» сотруднику.
И порядок действий этого ответственного сотрудника при получении файла с результатами сканирования по электронной почте.
Описано, что и где нажать, чтобы сохранить полученный по электронной почте файл и закачать его в основную программу.
Подробно описано, как добавить комментарий к загружаемому файлу, при его загрузке в программу «Феникс», где и как отображаются результаты загрузки файла с результатами сканирования, а также, как посмотреть подробную информацию о том, с какого устройства (вплоть до его уникального идентификационного номера) был получен файл, в какое время проводилось сканирование и кто и когда из пользователей системы «Феникс» загрузил данные из этого файла в систему.
Само собой, можно посмотреть содержимое любого из загруженного в систему «Феникс» файлов. А сам список загруженных в рамках проведения каждой инвентаризации файлов, привязан к соответствующей инвентаризации и его также можно посмотреть.
Помимо варианта отправки файла с результатами инвентаризации по электронной почте, подробно описано, как загрузить со смартфона в систему «Феникс» файл с помощью USB кабеля.
И также, подробно описано, как со смартфона (или планшета) загрузить данные сразу непосредственно в систему «Феникс».
И конечно же, как отражаются в программе для инвентаризации «Феникс» загруженные в неё данные, полученные со смартфонов.
На приведенной выше картинке видно, что данные можно выгрузить в формате PDF-файла, HTML документа или файла Excel.
На этой странице, в качестве небольшого примера, мы привели для Вас только лишь некоторые скриншоты (изображения с экрана) из справочной системы программы для инвентаризации «Феникс», относящиеся к разделам, посвященным работе со смартфоном.
Полная справочная система покрывает значительно больший объем вопросов (только одна инструкция по проведению инвентаризации смартфоном содержит 48 картинок с описаниями) и позволяет пользователям программы «Феникс» самостоятельно её изучить и успешно работать с системой.