Программа для инвентаризации «Феникс»

Программа для инвентаризации имущества, которую мы Вам предлагаем, главным образом ориентирована на организации, имеющие большое количество инвентарных объектов, находящихся в разных зданиях. Сами здания, в свою очередь, могут находиться на очень большом расстоянии друг от друга и от головного офиса (например, в разных городах и регионах).

Тут демо-версия программы для инвентаризации «Феникс».

Тут демо-версия программы для инвентаризации «Скан-Про».

Инвентаризация имущества в филиалах

С 2001 года мы занимаемся автоматизацией бухгалтерского учёта, складского учёта и в том числе, имеем опыт внедрения различных компьютерных программ для автоматизации инвентаризации имущества.

Поработав с различными программами для инвентаризации, видя их сильные и слабые стороны и зная отзывы клиентов о них, мы решили создать новый продукт, которым стала программа для инвентаризации «Феникс».

Инвентаризация имущества с помощью программы «Феникс» — это процесс, в результате которого Вы получите информацию о фактическом нахождении имущества вашей организации с наглядным отображением данных в web-интерфейсе.

Мы хотели, чтобы создаваемая нами программа для инвентаризации была простой и удобной в работе и настройке, а инвентаризация имущества, проводимая с её помощью, одинаково эффективно, быстро и качественно выполнялась бы пользователями вне зависимости от территориального расположения и количества инвентарных объектов в организации.

Программа для эффективной инвентаризации имущества

Создавая программу «Феникс», мы хотели добиться максимально возможного сокращения сроков на проведение инвентаризации, при одновременном максимально возможном сокращении финансовых затрат на сам процесс инвентаризации.

Компромисс непростой, но кажется нам это удалось!

Уникальная компьютерная программа для инвентаризации

Мы взяли сильные стороны технологии штрих кодирования, которые заключаются в:

  • простоте,
  • низкой стоимости расходных материалов,
  • относительно низкой стоимости оборудования.

И, кроме того, мы предприняли усилия для нивелирования её основного недостатка — относительно низкой скорости проведения инвентаризации, по сравнению с более высокотехнологичными и дорогостоящими системами (такими как, к примеру, RFID).

В итоге, у нас получилось решение, которое с одной стороны позволило существенно сократить сроки на проведение инвентаризации по сравнению с другими, основанными на технологии штрих кодирования системами. C другой стороны, созданная нами программа для инвентаризации позволила стоимость нашего решения оставить на уровне стоимости штрих кодовых систем, а в некоторых случаях, даже сделать её существенно ниже.

Оптимальное решение для инвентаризации большого количества имущества

После внедрения нашей системы, слово «инвентаризация» будет ассоциироваться у Вас с важным, но простым мероприятием! Вы сэкономите и время и деньги, и сможете направить высвободившийся ресурс на решение других важных задач.

Программа для инвентаризации «Феникс» — основные возможности

Программа для инвентаризации «Феникс» позволяет:

Вести наглядный древовидный иерархический список помещений (зданий,  складов, комнат), в которых могут находиться инвентарные объекты.

Вести учёт инвентарных объектов и их характеристик, таких как:

  • инвентарный номер,
  • помещение, в котором числится объект,
  • штрих код,
  • наименование,
  • стоимость,
  • дата ввода в эксплуатацию,
  • материально ответственное лицо,
  • счёт бухгалтерского учёта
  • и других характеристик.

Вести списки вспомогательной информации, такие как:

  • список материально ответственных лиц,
  • список бухгалтерских счетов,
  • список кодов ОКОФ
  • и другие.

Наглядный учет инвентарных объектов

Для облегчения ввода системы в эксплуатацию, есть возможность импорта исходных данных из внешних файлов. Помимо самого списка инвентарных объектов, можно импортировать список помещений, списки материально ответственных лиц, бухгалтерских счетов и кодов ОКОФ.

Кроме того, есть возможность  при необходимости выполнять синхронизацию имеющихся в программе данных об инвентарных объектах с данными из внешних источников.

Возможность импорта данных из бухгалтерских программы и других систем

Само собой, предлагаемая нами программа для инвентаризации позволяет печатать на объекты этикетки с штрих кодом. Мало того, возможна печать этикеток как на специальном принтере этикеток, так и на обычном офисном принтере.

Возможность печатать штрих кодовые этикетки как на специализированном, так и на обычном принтере

Кстати, при желании, можно использовать эту возможность для сокращения затрат и полностью или частично отказаться от закупки специальных принтеров этикеток, используя уже имеющиеся в организации обычные офисные принтеры.

Кроме того, если имущество в Вашей организации уже промаркировано штрих кодами, созданными в какой-то другой программе, Вам не придётся их перепечатывать и переклеивать. Наша программа для инвентаризации сможет работать с уже имеющимися на вашем имуществе штрих кодами. Новые же этикетки Вы будете печатать на новое имущество и для замены пришедших в негодность старых этикеток.

Возможность работать с чужими штрих кодами

Программа Феникс реализована в виде Web-сайта. Пользователи могут подключаться к ней по внутренней локальной сети организации или подключаться удалённо через Интернет.

Каждому пользователю программы можно настроить свой уровень доступа. Например, сотрудникам, выезжающим на проведение инвентаризации на отдалённый объект, можно разрешить только лишь загружать в программу данные об обнаруженных инвентарных объектах.

Также в системе автоматически ведётся журнал основных действий пользователей.

Возможность работы с программой в локальной сети и через Интернет

Основной функцией программы, конечно же является автоматизация инвентаризации имущества, которая в данном случае заключается в том, чтобы иметь возможность ускоренного сбора информации о том, какое имущество в каких помещениях находится.

Во всех подобных системах для автоматизации инвентаризации, основанных на технологии штрих кодов, сбор информации о наличии имущества заключается в непосредственном обходе помещений, проводящими инвентаризацию сотрудниками, со специальными мобильными сканерами и сканировании на каждом инвентарном объекте этикетки с штрих кодом.

Сканирование штрих кодов во время инвентаризации имущества

Как правило, количество сканеров штрих кодов в каждой организации — весьма ограничено, т.к. это устройство не из дешевых. И даже, если руководство организации захотело бы ускорить проведение инвентаризации — это было бы весьма проблематично, т.к. даже теоретически привлечь на проведение инвентаризации можно лишь столько сотрудников, сколько есть в наличии мобильных сканеров штрих кода.

Наша программа позволяет в качестве мобильных сканеров штрих кодов использовать не только специализированные сканеры, но и обычные смартфоны и планшеты.

Использование смартфона в качестве сканера штрих кода

Такая возможность позволит в случае необходимости очень существенно увеличить скорость проведения инвентаризации, путём привлечения к сбору информации большого количества сотрудников.

Например, можно назначить в каждой комнате (помещении) ответственного, который при помощи смартфона соберет информацию о находящемся в  его помещении имуществе.

Возможность загружать результаты инвентаризации прямо с отдалённых филиалов

А так как, наша программа для инвентаризации позволяет подключаться  к ней через Интернет, то с помощью всё того же смартфона, сотрудник сможет отправить эту информацию в основную программу практически без задержек.

И конечно же в результате проведения инвентаризации, Вы получите информацию о том, какое имущество в каких помещениях (комнатах) находится, а также о том, какое имущество было перемещено в другие помещения и какое имущество и на какую сумму было не найдено.

Вы будете иметь полную картину о нахождении имущества Вашей организации с точностью до комнаты (помещения).

В чём экономия при использовании системы «Феникс»?

Итак, давайте подытожим, в чём же заключается экономия, при использовании предлагаемой нами системы?

1.Программа для инвентаризации «Феникс» устанавливается только на один компьютер, а рабочие места подключающихся к ней пользователей требуют минимальной настройки. Это существенно сокращает затраты на внедрение и дальнейшее текущее сопровождение всей системы.

2.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специализированных принтеров этикеток.

3.Есть возможность сэкономить средства на приобретении специальных мобильных сканеров штрих кодов.

4.Система позволяет проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что в разы повышает скорость проведения инвентаризации, вплоть до проведения полной инвентаризации  всего за один день.

Цена же системы «Феникс» при этом остается на уровне классической, относительно медленной, основанной на технологии штрих кодирования системы.

Контакты

По вопросам приобретения программы для инвентаризации «Феникс» и программы для инвентаризации «Скан-Про«, а также по вопросам сотрудничества обращайтесь по телефонам:

+7 495 784 58 87
+7 985 784 58 87

электронной почте:

post@shtrihkod.pro
akimenkoap@mail.ru

или Скайпу:

akimenko-1977

Также, Вы можете обратиться к нам или посмотреть дополнительную информацию в нашей группе ВКонтакте по приведённой ниже ссылке:

https://vk.com/inventarizaciya_os

Доп. информация о программе для инвентаризации «Феникс»

Как уже упоминалось выше, описываемая здесь программа для инвентаризации «Феникс» будет особенно полезна организациям, имеющим территориально удалённые от главного офиса филиалы (офисы, склады, здания), в которых необходимо проведение инвентаризации имущества.

Инвентаризация территориально распределённого имущества

Программа «Феникс» имеет web-интерфейс, легко масштабируемая, способна работать с десятками и даже сотнями тысяч инвентарных объектов (единиц имущества).

Если же Ваши потребности и задачи не столь масштабные, подлежащее инвентаризации имущество располагается в зданиях и помещениях расположенных в пределах досягаемости сотрудниками в течении одного рабочего дня, а количество имущества не превышает 10-20 тысяч единиц, то Вам также может подойти программа для инвентаризации «Скан-Про«.

По этой ссылке: программа для инвентаризации «Скан-Про», можно подробнее ознакомиться с системой «Скан-Про».

Предлагаемые нами программы для проведения инвентаризации могут быть очень полезны не только организациям, владеющим большим количеством имущества, но и организациям, проведение инвентаризации для которых является частью их бизнеса, т.е. организациям, оказывающим услуги  по проведению инвентаризации имущества.

В особенности это будет интересно тем, кто только собирается начать подобную деятельность, т.к. наши программы для инвентаризации позволяют существенно сэкономить на закупке оборудования на начальном этапе становления Вашего бизнеса.

Чтобы лучше понять описываемую здесь систему «Феникс», Вы можете ознакомиться с картинками перейдя по ссылке «Картинки«, а также с помощью расположенного в верхней части каждой страницы сайта пункта меню «Картинки».