Программа для инвентаризации «Феникс». Реальные скриншоты из программы.

Для более полного описания программы для инвентаризации «Феникс» приведём несколько реальных картинок из программы.

Вот так, к примеру, в программе Феникс выглядит экран со списком инвентарных объектов. Слева мы видим древовидный иерархический список помещений, а правее — список инвентарных объектов, которые числятся в выбранном слева помещении. В данном примере мы видим инвентарные объекты в помещении «Актовый зал»:

Список инвентарных объектов в программе "Феникс"

Над списком помещений и над списком объектов располагаются пиктограммы (маленькие картинки) для вызова различных доступных пользователю действий. При наведении на них указателя мышки, появляются всплывающие подсказки, а при щелчке — вызывается выбранная функция.

Вот, к примеру, в увеличенном виде пиктограммы вызова действий над списком инвентарных объектов:

Кнопки вызова функций в списке инвентарных объектов

Функции слева на право:

  • обновить список инвентарных объектов,
  • отменить (снять) выделение списка объектов,
  • переключение режимов отображения списка объектов подробный/краткий,
  • добавить новый инвентарный объект,
  • редактировать свойства объекта,
  • удалить объект,
  • переместить инвентарный объект в другое помещение,
  • напечатать штрих кодовую этикетку для объекта (или группы выделенных инвентарных объектов):

Кстати, здесь приведен не полный список всех доступных функций.

Правее списка пиктограмм располагаются элементы для настройки порядка сортировки и фильтрации данных.

Под каждым списком (на картинке это не видно) также имеются кнопки, позволяющие выгрузить список инвентарных объектов в нескольких разных форматах:

  • в виде PDF-документа с возможностью выбора ориентации страницы (книжная или альбомная) и формата листа (А4 или А3),
  • в виде файла Excel,
  • либо в виде простого HTML-документа.

Все выше перечисленные варианты выгрузки позволяют как сохранить данные в виде файла соответствующего типа: .pdf, .xls или .html, так и распечатать при помощи принтера данные на бумаге.

Вообще, практически в каждом разделе программы для инвентаризации «Феникс» есть возможность выгрузить отображаемую на экране информацию в PDF, Excel или HTL формате или распечатать её на принтере.

Пример PDF-документа со списком инвентарных объектов, сформированного из программы «Феникс»:

Список числящегося в помещении имущества в виде PDF-документа

Для удобства пользователя, списанные на текущую дату инвентарные объекты выделы красным цветом в колонке «Пояснение».

Ниже — пример окна с PDF-документом со сформированными программой штрих кодовыми этикетками для выбранных инвентарных объектов. Этот файл можно распечатать на принтере или сохранить на компьютере:

Этикетки на инвентарные объекты

Далее, пример окна со значениями параметров настроек для печати штрих кодовых этикеток на офисном принтере:

Значения параметров формирования этикеток для печати на офисном принтере

На странице «Настройки при печати этикеток на офисном принтере используя PDF-формат» максимально понятно изображены параметры настроек. Изменить их можно щелкнув мышкой по пиктограмме с изображением листка бумаги и карандаша в верхней части страницы.

Ниже, пример настроек выбора вариантов печати этикеток: офисный или специализированный принтер этикеток:

Настройка варианта печати этикеток

Далее пример окна, появляющегося на экране при вызове функции добавления нового помещения:

Окно добавления нового помещения

На картинке выше Вы видите, что программа позволяет для каждого помещения, в котором может находиться  имущество организации (инвентарные объекты), назначить материально ответственное лицо.

А это, пример окна параметров формирования инвентаризационной описи:

Параметры формирования инвентарной описи

Это пример окна со справочной информацией по импорту данных в программу:

Пример окна со справочной информацией

Как Вы видите, во встроенной справке по импорту данных не только описаны форматы файлов, но и приведены конкретные примеры файлов для импорта данных в систему «Феникс».

Далее, пример раздела со списком проведенных инвентаризаций и их результатов.

На этой картинке мы видим, что в ходе ранее проведенной по приказу №2 от 02.04.2017 инвентаризации, в помещении «Холл» (находящегося на 1-м этаже Корпуса 2) были обнаружены 2 инвентарных объекта: Кресло-кровать и Шкаф книжный.

Раздел инвентаризация

Также в примечании сказано, что объекты были найдены по их старым штрих кодам (т.е. по штрих кодам, которыми были промаркированы эти объекты ещё до внедрения программы для инвентаризации «Феникс»).

Здесь были представлены далеко не все разделы и виды окон программы, но по имеющимся картинкам общее представление о программе уже можно получить.

Более полное представление о данной программе можно получить подключившись к демонстрационной версии программы Феникс, размещенной на нашем сайте.

Окно входа в программу инвентаризации Феникс

Вы сможете не устанавливая к себе на компьютер программу для инвентаризации «Феникс» ознакомиться с её основными возможностями (с некоторыми ограничениями).

Чтобы получить доступ к демонстрационной площадке с программой Феникс — обратитесь к нам по приведенным на сайте контактным данным.

Посмотреть информацию о программе для инвентаризации «Скан-Про»…

Вернуться на главную страницу…

 

+7 985 784 58 87
akimenkoap@mail.ru