Инвентаризация имущества

 инвентаризация • инвентаризация имущества • инвентаризация основных средств • инвентаризация • инвентаризация имущества • инвентаризация основных средств 

Скан-Парус - инвентаризация имущества в программе Парус-7

Программно-технический комплекс Скан-Парус полностью интегрируется в программу "Парус 7.хх" и функционирует совместно с модулем "Парус-Бухгалтерия". ПТК "Скан-Парус" предназначен для автоматизации проведения инвентаризации с использованием технологии штрихкодирования в организациях, бухгалтерский учет в которых ведется с использованием программы "Парус-Бухгалтерия 7.хх".

ПТК автоматизации инвентаризации Скан-Парус состоит из аппаратной1 и программной частей. Аппаратная часть включает в себя термотрансферный принтер штрих кодов и сканер штрих кодов (мобильный терминал сбора данных). Принтер штрих кодов комплектуется набором расходных материалов (этикетки и красящая лента):

Сканер штрих кодов
сканер штрих кодов
Принтер штрих кодов
принтер штрих кодов
Расходные материалы для принтера штрихкодов

Программная часть состоит из серверной и терминальной частей. Серверная часть интегрируется в программу "Парус-Бухгалтерия"2 на рабочем месте бухгалтера. Терминальная часть устанавливается на терминал сбора данных (ТСД).

 Интеграция системы Скан-Парус в систему Парус-7

Комплекс Скан Парус позволяет не просто автоматизировать процесс инвентаризации, но и существенно повысить качество проведения инвентаризации, что достигается путём:

  • существенного сокращения времени на проведение инвентаризации
  • снижения трудоемкости процесса инвентаризации
  • снижения вероятности фальсификаций результатов инвентаризации
  • сведения до минимума пересортицы

После проведения инвентаризации Вы будете иметь достоверную информацию о фактическом наличии и расположении объектов по помещениям (см. пример инвентаризационной описи и промежуточных результатов).

Промежуточные результаты инвентаризации
промежуточные результаты инвентаризации

Инвентаризационная опись
инвентаризационная опись

Использование комплекса Скан Парус позволит Вам вывести на качественно новый уровень учет основных средств в Вашей организации.

Алгоритм проведения инвентаризации с использованием комплекса "Скан Парус"

Шаг 1.  Печать штрих кодовых этикеток на принтере

Шаг 2.  Расклеивание этикеток с штрих кодами помещений и объектов

Шаг 3.  Выгрузка данных в терминал

Шаг 4.  Сканирование этикеток с штрих кодами

Шаг 5.  Загрузка результатов сканирования в компьютер

Шаг 6.  Печать выходных документов по результатам инвентаризации

Схема проведения инвентаризации

Шаги 1 и 2 являются подготовительными этапами для проведения инвентаризации и выполняются один раз.

презентация по система автоматизации инвентаризации Скан-Парус
Скачать презентацию по системе "Скан-Парус"
инвентаризация имущества

Краткая схема проведения инвентаризации

Рекомендуем также ознакомиться с системой инвентаризации имущества "Скан-Про"

 


1 Компьютер, на который будет устанавливаться система "Скан Парус", должен иметь два свободных, исправных USB порта.
2 Система позволяет проводить инвентаризацию объектов, на которые в программе "Парус-Бухгалтерия" зарегистрированы инвентарные карточки индивидуального и группового учета. Все инвентарные номера объектов в инвентарной картотеке в программе "Парус Бухгалтерия" должны быть уникальными.